採購難題

《星島日報》八月二十一日B5版有關光大證券人為錯誤的報道，很有趣也很值得公司企業的採購決策人深思。據《星島日報》的消息，光大證券的七月十六日「世紀烏龍盤」（即把三千萬股誤作三千萬手）可能與電腦軟件有關。事緣上海券商的普遍股票買賣系統是由一家「恒生電子」供應的，作價一百萬元人民幣，但恒生的一位競爭對手「銘創」提供相同的軟件系統，只需十萬元人民幣，價錢相差十倍，光大證券難以抗拒價錢的誘惑，遂採用了「銘創」系統，怎知道這次可能就是因為系統出錯，釀成難以補償的名譽損失。

採購時貨比三家，是公認的企業程序，譬如香港特區政府，向外採購貨品或是徵求顧問服務，一定最少要求三個供應商提交報價，很多時是價低者得。現時的規矩是競投者提交兩個信封，一封內藏報價單，另一封內附建議書，讓評審委員會平衡報價與建議的高低，但是如果價錢相差十倍的話，難題便來了，評審委員真的可以不理會低九成的報價嗎？但價錢相差得這麼遠，供應商是否會「爛尾」？若一口拒絕之，怎知道會不會給別有用心的人批評為「輸送利益，濫用公帑」，甚至於暗中到廉署舉報當事人涉嫌貪污？

一些公司為了避免這個問題，採取了一種「事前評核」（Pre-qualifying）方法，老早邀請行內各供應商提供歷史背景資料、工作經驗、曾完成的主要「傑作」，以及主理人選資歷等等，經公司評估後，才定下一張「合資格供應商名單」，每次招標，只向名單內供應商招手，這時候果真是價低者得了，而且標價絕少會相差幾億元或幾十巴仙的。在廉署舉報成風的年代，負責採購的買手，哪得不打醒精神。

辛翠時 細說新事